====== Ämter der Vereinsmeierei ======

Oder: Wer ist für was zuständig? 

===== Vorsitzender =====
  * Vertritt den Verein nach Außen

===== Schriftführer =====
  * Vertritt den Verein nach Außen 
  * Veranstaltet Plenen
  * Achtet etwas auf Protokollführung und Dokumentation

===== Schatzmeister =====
  * Vertritt den Verein nach Außen
  * Verwaltet die Mitgliederdaten
  * Verwaltet die Finanzen
    * Buchführung
    * Unterlagen aufbereiten (u.a. abheften)
    * Finanzielle und steuerliche Themen mit dem Finanzamt abstimmten
  * Berichtet regelmäßig über den finanziellen Stand

===== Beisitzer =====

Beisitzer sind optionale Ämter, die für jede Periode durch die Mitgliederversammlung bestimmt werden können. 

====== TODO beim Vorstandswechsel ======

Die untenstehenden Punkte sollten bei einem Vorstandswechsel erledigt werden.

  * Liste der Vorstandsmitglieder im Wiki anpassen. Derzeit stehen die Mitglieder auf folgenden Seiten:
    * [[verein:start|Der Hackspace Jena e.V.]]
    * [[:impressum|Impressum]]
  * Neuen GnuPG-Schlüssel anlegen
    * Ins Wiki hochladen und verlinken
    * Auf Keyserver laden
    * Auf keybase.io einbinden
    * Im OTRS einbinden
  * Zugang zum OTRS einrichten
  * Zugang zum Konto einrichten
  * Protokoll fertig stellen
  * Unterlagen zum Notar geben und beglaubigen lassen für Eintragung ins Vereinsregister (VR)
    * Welche Unterlagen müssen alle mit zum Notar?
      * Einladung zur MV
      * Anwesenheitsliste zur MV
      * Protokoll der MV
      * Namen, Adresse, Geburtsdatum, (Geburtsort?) des Vorstands
      * bei Satzungsänderungen, die Satzung
  * mit Unterlagen vom Notar/VR Kontovollmachten bei den Banken ändern
  * Sicherheitsbeauftragten überprüfen und gegebenenfalls neu festlegen

=====Schatzmeister===

  * Übergabe von
      * USB-Stick mit Buchhaltungsbackup
      * Ordner mit Quittungen/Rechnungen/Kontoauszügen/Sonstigen Unterlagen
      * Barkasse mit zwei Schlüsselen
      * Repariercafe-Kasse mit einem Schlüssel
      * Ein Briefkastenschlüssel
      * Blanko-Quittungen/Locher/Tacker/Sonstiges Büromaterial
  * Beantragen von Online-Banking-Schlüssel nach Eintragung im Vereinsregister