====== Vorstandssitzung vom 5. Mai 2022 ======

Die Sitzung dauerte von 19:10 bis 20:28 und wurde geschlossen gehalten.

Teilnehmer: qbi, lbehm, jgo, thomas

Anschließend folgte das geplante [[hswiki:verein:plenum:2022:2022-05-05|Mai-Plenum]].

Es handelte sich hierbei um die erste Vorstandssitzung des auf der [[hswiki:verein:mitgliederversammlung:mv2022|Mitgliederversammlung am 30.04.2022]] gewählten Vorstandes.

Es wurde ein Thema vertraulich/nicht öffentlich besprochen.

===== Themen =====
Es wurden eine Reihe älterer Themen kurz angesprochen:
  * Raum-Verkabelung
  * Schließsystem
  * Neues WLAN

==== Laufender Rechenschaftsbericht ====

Aus Transparenzgründen hatten Thomas und qbi angefangen, laufend aufzuschreiben, was sie tun:
  * [[hswiki:verein:berichte:taetigkeit-verein|Tätigkeitsbericht des Vereins]]
  * [[hswiki:verein:berichte:taetigkeit-vorstand|Tätigkeitsbericht des Vorstands]]

Es wurde sich dafür ausgesprochen, dass diese Praxis weiter fortgeführt und ggf. ausgebaut wird.

==== Transparenz der Vorstandsarbeit/Veröffentlichung von Beschlüssen ====

Wünschenswerte Idee: Beschlüsse aus den Vorstandssitzungen und ggf. ein kleines Protokoll zu veröffentlichen.

  * Vorstandsprotokolle stichpunktartig veröffentlichen
  * nicht öffentliche Themen werden zusammengefasst zu "es wurden weitere Themen nicht öffentlich besprochen"
  * Canary sinnvoll: "es gab oder es gab keinen nicht-öffentlichen Teil" 
  * Was wird dokumentiert:
    * Headlines
    * Zusammenfassung "es wurde das Thema diskutiert"

==== Satzungsänderung von der letzter Mitgliederversammlung ====

lbehm und qbi sprechen die Details hierzu ab und leiten das beim nächsten Notartermin in die Wege.

==== Dokumenten-Ablage ====

  * Bisher gab es in einem git Repository auf GitHub eine Ablage für Dokumente
  * Soll nun als private Vorstands-Repo auf vereinseigenen Git-Server laufen
  * Separates Logos-/Marketing-/CI-Repo
    * nur Sachen mit akzeptabler Lizenz hinzufügen
    * Richtlinie einrichten: PullRequest-Prüfung auf Lizenz
    * Akzeptable Lizenzen: CC*, komplette Rechteübertragung auf Verein
    * Im Verein sollen keine Skripte, Grafiken oder ähnliches mit unverhältnismäßigen Lizenzrestriktionen verwendet werden
  * git.kraut.space wird primäre Ablage
  * Auf nr18 und GitHub sollen Repos mit Mirrors/Redirect/Archiv-Banner ersetzt werden
  * öffentliche Dokumente ins Wiki manuell abgelegt
  * Richtlinie: Vorsicht bei Verschiebungen im Wiki mit besonderer Rücksicht auf öffentliche Dokumente
    * Es werden Links auf im Wiki veröffentlichte Dokumente ggf. in anderen Dokumenten (PDF) verwendet. Diese Links sollen nach Möglichkeit erhalten blieben.
  * Backupkonzept ist zu prüfen

==== Finanzierung ====

Es wurden über verschiedene Möglichkeiten zur Finanzierung des Vereins diskutiert.

==== Begrüßungsmail an neue Mitglieder ====

Es soll Begrüßungs-Material für neue Mitglieder als E-Mail geschaffen werden.

  * Darin sollten alle Dienste stehen, die wir als Verein anbieten, zusammen mit einer kurzen Info, wie man Zugang bekommt.
  * Vorstand will einen Entwurf vorbereiten und diesen mit Bitte um Verbesserung an die ML herantragen