====== Vorstandssitzung vom 19. Mai 2022 ======

  * Begin: 20:12
  * Ende: 21:34
  * Protokollführer: lbehm
  * Teilnehmer:
    * qbi
    * lbehm
    * thomas
    * jgo

Es wurde kein Thema nicht-öffentlich besprochen.

===== Themen =====

==== Mails an t-online ====

  * Wir haben ein neues Mitglied mit einer T-Online-Adresse. Mails an die Person bouncen
  * qbi hat die in der Fehlermeldung angegebenen Kontakt-Adresse (von T-Online) angeschrieben und um Klärung gebeten.
    * Mittlerweile gab es eine Rückmeldung von T-Online. Die IP-Adresse unseres Mailservers "darf" Mails zu T-Online senden.

==== Finanzierung ====

  * jgo hat diverse lokale Unterstützungs-/Fördermöglichkeiten recherchiert
  * Sunfried fördert mehrere Projekte
    * es wäre schön wenn jemand aus dem Verein ein Antrag/Projekt-Beschreibung bis Monatsende schreibt

==== Mailinglisten/Discourse ====
  * wie bereits besprochen mit Discourse-Install beginnen

==== Dokumenten-Ablage (altes git) ====
  * thomas empfiehlt gitcrypt
  * Nutzung und Inhalt:
    * Finanzdaten
    * Schreiben
    * Mitgliederdaten
  * qbi empfiehlt https://github.com/formorer/pwstore
  * Dokumentation für Vorstandsmigration sollte vor der nächsten Wahl fertig sein
    * siehe [[hswiki:verein:verwaltung:vorstandswechsel|Was ist bei einem Vorstandswechsel des Vereins zu tun?]]

==== Hygienekonzept ====
  * Erwähnung von Seife entfernen
  * Ergänzung: ''Vereinsmitglieder sind berechtigt, anderen situationsgerecht das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes anzuordnen. Wenn dieser Aufforderung nicht nachgekommen wird, sind die Vereinsmitglieder berechtigt, Personen (Mitglieder wie Gäste) des Raumes zu verweisen. Der Vorstand ist von dieser Entscheidung unverzüglich zu informieren.''
  * Direkte Umsetzung siehe: [[blog:content:hygienekonzept_aktualisiert|Hygienekonzept aktualisiert]]

==== Begrüßungsmail an neue Mitglieder ====
  * bisher sehr individuell
  * Textbausteine wünschenswert
  * Infos zu Finanzen, Kommunikation, FAQ -> Checkliste
  * Thomas packt Beispiel-Mail ins Wiki
  * Formulierungen ins nächste Plenum

===== Abschluss =====

Nächste Sitzung: 02.06.22 19 Uhr