====== Vorstandssitzung vom 02. Juni 2022 ======

  * Beginn: 20:05
  * Ende: 21:04
  * Protokollführer: lbehm
  * Teilnehmer:
    * lbehm
    * jgo
    * thomas
    * qbi
    * diverse Gäste

Die Vorstandssitzung begann später als geplant und überschnitt sich mit dem [[hswiki:verein:plenum:2022:2022-06-02|Plenum vom 02. Juni 2022]] bzw. der [[hswiki:veranstaltungen:regelmaessige:lug:start|Linux User Group]].
Die ersten Teilnehmer warteten im allgemeinen Jitsi-Raum.

Angesichts Mangels an entsprechenden Themen wurde schnell festgestellt, dass keine nicht-öffentliche Sitzung notwendig ist.
Entsprechend wurde die Vorstandssitzung offen gehalten und Vereinsmitglieder und Gäste zur Teilnahme an einer aktiven Diskussion aufgefordert.

Es wurde kein Thema nicht-öffentlich besprochen. 

===== Themen =====

==== Regelmäßigkeit der Vorstandssitzung ====
  * bisher 2-Wochen-Takt da seit letzter Mitgliederversammlung und neuer Vorstandswahl diverse Themen angehäuft waren
  * lbehm schlägt vor die Vorstandssitzung mit Plenum (derzeit 1. Donnerstag im Monat) abzuwechseln
    * Themen können zeitnaher bei Plenum oder VS angesprochen werden
    * keine zeitliche Überschneidung mit Plenum
    * Uhrzeit kann ebenfalls auf 20 Uhr gelegt werden
  * //Entscheidung//:
    * Umstellung auf monatliche Vorstandssitzung
    * im Wechsel mit Plenum: also 3. Donnerstag im Monat, 20 Uhr

==== Veranstaltungskalender ====
  * fiveop will Kalender wo alle Mitglieder Veranstaltungen eintragen können
  * Spontanumsetzung:
    * Kalender auf NextCloud-Instanz unter Benutzer ''lbehm'' erstellt
    * NextCloud-Gruppe ''alle'' hat Schreibrechte
    * öffentlicher Link: https://cloud.kraut.space/apps/calendar/p/2EkPGt3PF6WwYsA3
  * Ideen:
    * Einbindung auf Webseite (gemeint ist nicht das Wiki) wünschenswert
  * //Entscheidung//:
    * regelmäßige Termine sollen in Kalender eingetragen werden
    * Fehlerhafte Termine auf Webseite sollen korrigiert werden

==== Wiki: Vorstandsbereich/-gruppe ====
  * Gibt es mittlerweile: https://kraut.space/vorstand:start
  * Wie verfahren wir damit?
   * Lbehm stellt Nutzen in Frage
     * gleiche Problematik wie mit private git repo: untrusted admins können ggf. zugreifen
   * möglicher Nutzen:
     * Dokumentierung für künftigen Vorstand
     * Archiv für Protokolle
  * //Beschluss//: da derzeit ungenutzt, entfernen

==== SIM-Karte für den Verein? ====
  * Gibt es Daten für SIM-Karten, die Jonny besorgt hat?
    * Liegt bei Thomas
    * wurde zur authentifizierung des twitter-accounts verwendet
    * sorgsam umgehen, jonnys persönliche Daten hängen dran
  * Kann man das irgendwo dokumentieren?
    * Wird im zukünftigen internen Vorstands-Dokumente Git-Repo dokumentiert

==== Twitter-Account ====
  * thomas: reicht nicht Mastodon?
    * Das "Problem" abschaffen?
  * jgo: wir hatten mal "Social-Media-Team"
    * anmerk.: das "Facebook-Team" war 1 Person
  * derzeit werden folgende Kanäle bespielt:
    * mastodon: Tobi, qbi
    * twitter: andreas, qbi
    * facebook: letzter Vortrag 19.04.2020
  * Ziele von Social-Media-Interaktionen
    * Leute für Events erreichen
  * //Beschluss//:
    * Facebook-Account des Hackspace soll gelöscht werden
    * lbehm sichert Google-Maps-Eintrag und korrigiert Namen und Infos

==== Messung des Stromverbrauchs ====
  * fiveop: Alles muss einen offensichtlichen Ausschalter haben. Nur 3D-Drucker/Server (überspitzt) dürfen in Abwesenheit Strom verbrauchen
  * alle: ist gibt derzeit nicht die Verdacht auf einen erhöhten Stromverbrauch
  * aktueller Stromanbieter: 
  * //Beschluss//: <nüscht machen> und auf nächste Rechnung im Oktober warten


===== Themen für ein anderes Mal =====

==== Vorstands-Dokumente-Git-Repo ====
  * es hat sich niemand seit der letzten VS mit gitcrypt beschäftigt

==== Passwortmanager ====
  * das Thema soll angegangen werden sobald klar ist wie wir mit dem internen Vorstands-Dokumente-Git-Repo verfahren

===== Abschluss =====
Nächste Sitzung: 16.06.2022 20 Uhr