Welche Art der Veranstaltung: Vortrag, Workshop oder beides kombiniert?

Vortragende und Helfer für Workshops finden

rechtzeitig Termin festlegen und bewerben

eventuell verbindliche Anmeldung bei Workshops

Projektor und Leinwand

ausreichend Steckdosen und kurze Kabelwege

Internet (freies WLAN (Freifunkrouter(?)) oder genügend LAN-Dosen in kurzer Entfernung mit ausreichend Kabeln)

Software im Vorfeld herunterladen und auf passenden Medien bereit halten

Testgeräte zum Vorführen, eventuell virtuelle Maschinen statt echter Hardware