tl;dr: Jahr 2012 wurde mit ca. 1200€ Überschuss an liquiden Mittel beendet; Raum konnte noch nicht durch Mitgliedsbeiträge und Spenden fianziert werden
Ich fange einmal mit der Jahreszusammenfassung an. Gegenüber dem Bericht von der Mitgliederversammlung (u.a. [1]) haben sich nur leichte Abweichungen ergeben.
Insgesamt war 2012, das Gründungsjahr, aus finanzieller Sicht ein recht gutes Jahr, auch wenn wir zum Jahresanfang 2013 auf die problematische Fianzlage hinweisen mussten [2] – dazu aber auch später mehr.
Dieser Mail beigefügt ist eine Zusammenfassung aller Einnahmen und Ausgaben des Vereins, sowie der Umsatzneutralen Buchungen (Einzahlungen und Auszahlungen im genau zu sein) Nicht genau das, wie ein Jahresabschluss bei einem großen Unternehmen aussieht, aber es sollte einen Eindruck vermitteln. Ein paar Gedanken zu den Zahlen des jahreszusammenfassung_2012.PDF:
Wir haben durch Tellerspenden oder direkte Spenden von Einzelnpersonen ca. 500€ eingenommen sowie ca. 4500€ durch Mitgliedsbeiträge. Der Raum in der Krautgasse verursachte in der Zeit von August bis Dezember ca. 2600€ an Miete, Strom und so weiter. Dazu kommen Ausgaben für Internet im Turm (Januar-August) und anderen Ausgaben des Vereines wie das Whiteboard in Höhe von ca. 1500. Insgesamt konnte des ideelle Bereich – also unser ureigener Vereinszweck – einen Überschuss von ca. 1000€ damit verbuchen. Wichtig dabei im Kopf zu behalten ist aber, dass auf der Einnahmeseite natürlich Einnahmen ab Gründung sowie Vorrauszahlungen stehen, auf der Ausgabenseite primär Ausgaben, die ab August entstanden sind.
Im Bereich der Matekasse haben wir ca. 1300€ Einnahmen erzielt bei ca. 1100€ Ausgaben. Es bleibt im Jahr 2012 also ein Überschuss der Matekasse von ca. 200€, die für die Deckung der Kosten des Raumes oder andere Sachen genutzt werden können.
Vorerst neutral im Sinne von Gewinn/Verlust wirkt sich die Kaution in Höhe von ca. 1650€ aus, die wir im August hinterlegen mussten und die aktuell noch fremdfinanziert ist. (→ August 2014 soll eine Ablösung erfolgen), die aber dennoch in die Gesamtsumme von 2800€ eingeht. Erwähnung finden auch ca. 200€ die durch Fehlbuchungen – ungerechtfertiger Einzug von unserem Konto + Rückbuchung dieses – entstanden sind.
Insgesamt fallen wir mit dem Ergebnis unterhalb der Freibeträge für Körperschaftssteuer sowie in den Bereich der Wahlfreiheit nach §19 Umsatzsteurgesetz. D.h. ich muss mir keinen Windowsrechner für die Umsatzsteurvoranmeldung zulegen und wir müssen auch keine Steuern auf den Überschuss abführen. ;)
[1] https://media.krautspace.de/Verein/Berichte/Rechenschaftsbericht-2012.pdf [2] http://list.lstsrv.org/pipermail/hackspace-jena/2013q1/002933.html
tl;dr: Wir sind auf einem guten Weg, aber noch nicht über den Berg.
Der wahrscheinlich für die meisten interessanteste Teil zuerst ;) Die aktuellen Zahlen: Kontostand ca: 1500€ Barkasse ca: 850€ Mitglieder: 33 (11 ermäßigt/21 voll/1 Fördermitglied; ~5 mit erhöhten Beitrag)
Die ersten beiden Monate von 2013 waren doch recht erfreulich für den Verein. Leider aus finanzieller Sicht noch nicht perfekt, aber dazu später mehr.
Das Highlight ist natürlich die vorläufige Anerkennung als gemeinnütziger Verein. Somit können wir jetzt für Spenden und Mitgliedsbeiträge auch Spendenquittungen ausstellen, die z.B. für die Einkommenssteuer relevant sind. Gleichzeitig öffnet uns dies auch die Türen ein wenig mehr zu Fördertöpfen von Stiftungen und anderen Institutionen. Tatsächlich hat uns dies bereits eine Spende von 500€ für die Anschaffung eines Beamers + Leinwand eingebracht. Insgesamt konnten in den ersten beiden Monaten so ca. 525€ an Spenden gesammelt werden.
Auch der Bereich der Mitgliedsbeiträge hat sich positiv entwickelt. Rund 500€ an noch ausstehenden Beiträgen aus 2012 konnten verbucht werden. Leider mussten wir aber auch ca. 300€ bis 400€ an Beiträgen abschreiben von Mitgliedern, die zum Beispiel aus Jena weggezogen sind. Dies tut natürlich weh.
Die Mitgliedsentwicklung ist dennoch positiv. Trotzdem ist Verhältnis der Einnahmen vs. Kosten noch nicht ausgeglichen. Rechnet man die normalen Beitragszahlungen zusammen, erhält man Einnahmen der Mitgliedsbeiträge von aktuell ca. 450€ (440 + 1 Fördermitglied). Auf der Gegenseite stehen aktuell aber Kosten von ca. 600€ im Monat. Sonderzahlungen einzelner Mitglieder sind dort natürlich nicht eingerechnet und verringern so die Lücke. Nichts desto trotz konnten wir mit den Nachzahlungen von 2012 rund 2000€ an Mitgliedsbeiträgen in den ersten beiden Monaten als Einnahmen verbuchen. Wie üblich ist es ein bunter Mix bei den Mitgliedern von noch keinen Beitrag für 2013 entrichtet bis in den Sommer voraus gezahlt. Dem gegenüber stehen aktuell 1750€ für die Miete und Nebenkosten des Raumes in der Krautgasse. Macht unterm Strich im ideellen Bereich eine Überschussreserve von ca. 250€ mit der in die nächsten Monate gegangen werden kann, vorbehaltlich der 500€ zweckgebundener Spende.
Im Bereich der Matekasse haben wir ca. 1000€ Umsatz gemacht sowie ca. 500€ in den ersten zwei Monaten für Nachschub ausgegeben, so dass ein Überschuss von ca. 500€ erzielt wurde. Wir werden also voraussichtlich die Einnahmen des Vorjahres im März übertreffen. Dabei ist die große Summe sicher verschiedenen Punkte geschuldet: - Die Preiserhöhung für Mate und Co die im Januarplenum besprochen wurde - Zusätzliche Nascherein ab Dezember (Snickers, KitKat etc.) - Mehr (regelmäß9ge) Veranstaltungen
Insgesamt kommen wir so auf einen bereinigten Überschuss über alles von ca. 700€.
Zusammengezogen haben wir aktuell also ca. 3 Monate Miete und Nebenkosten auf dem Konto. Da die Miete für März schon abgebucht ist, bedeutet dies, dass der Raum aktuell bis ca. Juni finanziert ist, was so ziemlich genau die Kündigungsfrist (3 Monate zum Monatsende) entspricht. Das in [1] erwähnte Problem hat sich damit ein wenig entspannt, ist aber immer noch existent. Aber wir sind auf einem guten Weg.
Wie immer: Bei Fragen und Anmerkungen bitte melden. ;)