So ab und an gibt es Projekte, die man finanziell auf mehreren Schultern leichter tragen kann als wenn man sie allein stemmen will. Wie das zu organisieren ist wird auf dieser Seite beschrieben.
Es geht hier um das Sammeln von Spenden für Vereinsprojekte. Alles was angeschafft wird geht in Vereinseigentum über.
Projekte müssen zum Vereinszweck passen. Im Zweifel vorher mit dem Vorstand darüber reden.
Das Sammeln der Spenden kann auf mehrere Arten passieren:
Spenden für ein konkretes Projekt am Besten auf das Vereinskonto überweisen:
Name: Hackspace Jena e.V.
BLZ: 83094495 (Ethikbank Eisenberg)
Kontonummer: 3183912
Betreff: <ProjektID>
Dabei natürlich <ProjektID> gegen die unten gelistete austauschen. Im Idealfall eine Überweisung pro Projekt.
Günstig ist es die Spende auf den üblichen Kanälen (hier, Mailingliste) zu publizieren um Rückmeldung zu geben und eventuell weitere Leute zum Spenden zu bewegen.
Nach Ende des Projektes wird die Zweckbindung aufgehoben und dem allgemeinen Vereinstreiber zur Verfügung gestellt.
Wenn beispielsweise unklar ist, ob genügend Spenden für ein Projekt zusammen kommen, dann kann man auch eine verbindliche Spendenzusage geben, muss aber erst das Geld überweisen, wenn der komplette Betrag zugesagt ist. Das soll einerseits verhindern, dass Spenden für Projekte nicht benutzt werden können, weil sie den Gesamtbetrag nicht erreichen. Andererseits soll es die Spendenbereitschaft erhöhen, weil in diesem Fall sicher ist, dass das Projekt durchgeführt wird, wenn das Geld überwiesen wird.
Spendenzusagen sollten ebenfalls auf den üblichen Kanälen angekündigt werden und sind verbindlich. Eine signierte Email an den Ansprechpartner (oder die Mailingliste) eignet sich als verbindliche Zusage.
ProjektID | Projektname | Ansprechpartner | Benötigt | Einnahmen | Ausgaben | Differenz |
---|---|---|---|---|---|---|
0002 | LED-Matrix | ks | 74,42€ (LED-Band) + 21,76€ (Zoll) + 26€ (Plexiglasplatte) + ?€ (RPi) | 5×40€ + 10€ = 170€ (zugesagt) | 96,18€ | |
0003 | Beamer | frlan | 500€ | |||
0006 | Labornetzteil | Uwe | 230€ | 125€(„in kleiner Runde gesammelt“) +45€(Uwe) +50€(Verein) +10€(ks) =230€ | 0 | 0€ |