Oder: Wer ist für was zuständig?

• Vertritt den Verein nach Außen

• Vertritt den Verein nach Außen
• Veranstaltet Plenen
• Achtet etwas auf Protokollführung und Dokumentation

• Vertritt den Verein nach Außen
• Verwaltet die Mitgliederdaten
• Verwaltet die Finanzen
  • Buchführung
  • Unterlagen aufbereiten (u.a. abheften)
  • Finanzielle und steuerliche Themen mit dem Finanzamt abstimmten
• Berichtet regelmäßig über den finanziellen Stand

Beisitzer sind optionale Ämter, die für jede Periode durch die Mitgliederversammlung bestimmt werden können.

Die untenstehenden Punkte sollten bei einem Vorstandswechsel erledigt werden.

• Liste der Vorstandsmitglieder im Wiki anpassen. Derzeit stehen die Mitglieder auf folgenden Seiten:
  • Der Hackspace Jena e.V.
  • Impressum
• Neuen GnuPG-Schlüssel anlegen
  • Ins Wiki hochladen und verlinken
  • Auf Keyserver laden
  • Auf keybase.io einbinden
  • Im OTRS einbinden
• Zugang zum OTRS einrichten
• Zugang zum Konto einrichten
• Protokoll fertig stellen
• Unterlagen zum Notar geben und beglaubigen lassen für Eintragung ins Vereinsregister (VR)
  • Welche Unterlagen müssen alle mit zum Notar?
    • Einladung zur MV
    • Anwesenheitsliste zur MV
    • Protokoll der MV
    • Namen, Adresse, Geburtsdatum, (Geburtsort?) des Vorstands
    • bei Satzungsänderungen, die Satzung
• mit Unterlagen vom Notar/VR Kontovollmachten bei den Banken ändern
• Sicherheitsbeauftragten überprüfen und gegebenenfalls neu festlegen

• Übergabe von
  • USB-Stick mit Buchhaltungsbackup
  • Ordner mit Quittungen/Rechnungen/Kontoauszügen/Sonstigen Unterlagen
  • Barkasse mit zwei Schlüsselen
  • Repariercafe-Kasse mit einem Schlüssel
  • Ein Briefkastenschlüssel
  • Blanko-Quittungen/Locher/Tacker/Sonstiges Büromaterial
• Beantragen von Online-Banking-Schlüssel nach Eintragung im Vereinsregister