Vorstandssitzung vom 5. Mai 2022

Die Sitzung dauerte von 19:10 bis 20:28 und wurde geschlossen gehalten.

Teilnehmer: qbi, lbehm, jgo, thomas

Anschließend folgte das geplante Mai-Plenum.

Es handelte sich hierbei um die erste Vorstandssitzung des auf der Mitgliederversammlung am 30.04.2022 gewählten Vorstandes.

Es wurde ein Thema vertraulich/nicht öffentlich besprochen.

Es wurden eine Reihe älterer Themen kurz angesprochen:

• Raum-Verkabelung
• Schließsystem
• Neues WLAN

Aus Transparenzgründen hatten Thomas und qbi angefangen, laufend aufzuschreiben, was sie tun:

• Tätigkeitsbericht des Vereins
• Tätigkeitsbericht des Vorstands

Es wurde sich dafür ausgesprochen, dass diese Praxis weiter fortgeführt und ggf. ausgebaut wird.

Wünschenswerte Idee: Beschlüsse aus den Vorstandssitzungen und ggf. ein kleines Protokoll zu veröffentlichen.

• Vorstandsprotokolle stichpunktartig veröffentlichen
• nicht öffentliche Themen werden zusammengefasst zu „es wurden weitere Themen nicht öffentlich besprochen“
• Canary sinnvoll: „es gab oder es gab keinen nicht-öffentlichen Teil“
• Was wird dokumentiert:
  • Headlines
  • Zusammenfassung „es wurde das Thema diskutiert“

lbehm und qbi sprechen die Details hierzu ab und leiten das beim nächsten Notartermin in die Wege.

• Bisher gab es in einem git Repository auf GitHub eine Ablage für Dokumente
• Soll nun als private Vorstands-Repo auf vereinseigenen Git-Server laufen
• Separates Logos-/Marketing-/CI-Repo
  • nur Sachen mit akzeptabler Lizenz hinzufügen
  • Richtlinie einrichten: PullRequest-Prüfung auf Lizenz
  • Akzeptable Lizenzen: CC*, komplette Rechteübertragung auf Verein
  • Im Verein sollen keine Skripte, Grafiken oder ähnliches mit unverhältnismäßigen Lizenzrestriktionen verwendet werden
• git.kraut.space wird primäre Ablage
• Auf nr18 und GitHub sollen Repos mit Mirrors/Redirect/Archiv-Banner ersetzt werden
• öffentliche Dokumente ins Wiki manuell abgelegt
• Richtlinie: Vorsicht bei Verschiebungen im Wiki mit besonderer Rücksicht auf öffentliche Dokumente
  • Es werden Links auf im Wiki veröffentlichte Dokumente ggf. in anderen Dokumenten (PDF) verwendet. Diese Links sollen nach Möglichkeit erhalten blieben.
• Backupkonzept ist zu prüfen

Es wurden über verschiedene Möglichkeiten zur Finanzierung des Vereins diskutiert.

Es soll Begrüßungs-Material für neue Mitglieder als E-Mail geschaffen werden.

• Darin sollten alle Dienste stehen, die wir als Verein anbieten, zusammen mit einer kurzen Info, wie man Zugang bekommt.
• Vorstand will einen Entwurf vorbereiten und diesen mit Bitte um Verbesserung an die ML herantragen