Vorstandssitzung vom 02. Juni 2022

• Beginn: 20:05
• Ende: 21:04
• Protokollführer: lbehm
• Teilnehmer:
  • lbehm
  • jgo
  • thomas
  • qbi
  • diverse Gäste

Die Vorstandssitzung begann später als geplant und überschnitt sich mit dem Plenum vom 02. Juni 2022 bzw. der Linux User Group. Die ersten Teilnehmer warteten im allgemeinen Jitsi-Raum.

Angesichts Mangels an entsprechenden Themen wurde schnell festgestellt, dass keine nicht-öffentliche Sitzung notwendig ist. Entsprechend wurde die Vorstandssitzung offen gehalten und Vereinsmitglieder und Gäste zur Teilnahme an einer aktiven Diskussion aufgefordert.

Es wurde kein Thema nicht-öffentlich besprochen.

• bisher 2-Wochen-Takt da seit letzter Mitgliederversammlung und neuer Vorstandswahl diverse Themen angehäuft waren
• lbehm schlägt vor die Vorstandssitzung mit Plenum (derzeit 1. Donnerstag im Monat) abzuwechseln
  • Themen können zeitnaher bei Plenum oder VS angesprochen werden
  • keine zeitliche Überschneidung mit Plenum
  • Uhrzeit kann ebenfalls auf 20 Uhr gelegt werden
• Entscheidung:
  • Umstellung auf monatliche Vorstandssitzung
  • im Wechsel mit Plenum: also 3. Donnerstag im Monat, 20 Uhr

• fiveop will Kalender wo alle Mitglieder Veranstaltungen eintragen können
• Spontanumsetzung:
  • Kalender auf NextCloud-Instanz unter Benutzer lbehm erstellt
  • NextCloud-Gruppe alle hat Schreibrechte
  • öffentlicher Link: https://cloud.kraut.space/apps/calendar/p/2EkPGt3PF6WwYsA3
• Ideen:
  • Einbindung auf Webseite (gemeint ist nicht das Wiki) wünschenswert
• Entscheidung:
  • regelmäßige Termine sollen in Kalender eingetragen werden
  • Fehlerhafte Termine auf Webseite sollen korrigiert werden

• Gibt es mittlerweile: https://kraut.space/vorstand:start
• Wie verfahren wir damit?
• Lbehm stellt Nutzen in Frage
  • gleiche Problematik wie mit private git repo: untrusted admins können ggf. zugreifen
• möglicher Nutzen:
  • Dokumentierung für künftigen Vorstand
  • Archiv für Protokolle
• Beschluss: da derzeit ungenutzt, entfernen

• Gibt es Daten für SIM-Karten, die Jonny besorgt hat?
  • Liegt bei Thomas
  • wurde zur authentifizierung des twitter-accounts verwendet
  • sorgsam umgehen, jonnys persönliche Daten hängen dran
• Kann man das irgendwo dokumentieren?
  • Wird im zukünftigen internen Vorstands-Dokumente Git-Repo dokumentiert

• thomas: reicht nicht Mastodon?
  • Das „Problem“ abschaffen?
• jgo: wir hatten mal „Social-Media-Team“
  • anmerk.: das „Facebook-Team“ war 1 Person
• derzeit werden folgende Kanäle bespielt:
  • mastodon: Tobi, qbi
  • twitter: andreas, qbi
  • facebook: letzter Vortrag 19.04.2020
• Ziele von Social-Media-Interaktionen
  • Leute für Events erreichen
• Beschluss:
  • Facebook-Account des Hackspace soll gelöscht werden
  • lbehm sichert Google-Maps-Eintrag und korrigiert Namen und Infos

• fiveop: Alles muss einen offensichtlichen Ausschalter haben. Nur 3D-Drucker/Server (überspitzt) dürfen in Abwesenheit Strom verbrauchen
• alle: ist gibt derzeit nicht die Verdacht auf einen erhöhten Stromverbrauch
• aktueller Stromanbieter:
• Beschluss: <nüscht machen> und auf nächste Rechnung im Oktober warten

• es hat sich niemand seit der letzten VS mit gitcrypt beschäftigt

• das Thema soll angegangen werden sobald klar ist wie wir mit dem internen Vorstands-Dokumente-Git-Repo verfahren

Nächste Sitzung: 16.06.2022 20 Uhr