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+====== Vorstandssitzung vom 5. Mai 2022 ======
+Die Sitzung dauerte von 19:10 bis 20:28 und wurde geschlossen gehalten.
+Teilnehmer: qbi, lbehm, jgo, thomas
+Anschließend folgte das geplante [[hswiki:verein:plenum:2022:2022-05-05|Mai-Plenum]].
+Es handelte sich hierbei um die erste Vorstandssitzung des auf der [[hswiki:verein:mitgliederversammlung:mv2022|Mitgliederversammlung am 30.04.2022]] gewählten Vorstandes.
+Es wurde ein Thema vertraulich/nicht öffentlich besprochen.
+===== Themen =====
+Es wurden eine Reihe älterer Themen kurz angesprochen:
+  * Raum-Verkabelung
+  * Schließsystem
+  * Neues WLAN
+==== Laufender Rechenschaftsbericht ====
+Aus Transparenzgründen hatten Thomas und qbi angefangen, laufend aufzuschreiben, was sie tun:
+  * [[hswiki:verein:berichte:taetigkeit-verein|Tätigkeitsbericht des Vereins]]
+  * [[hswiki:verein:berichte:taetigkeit-vorstand|Tätigkeitsbericht des Vorstands]]
+Es wurde sich dafür ausgesprochen, dass diese Praxis weiter fortgeführt und ggf. ausgebaut wird.
+==== Transparenz der Vorstandsarbeit/Veröffentlichung von Beschlüssen ====
+Wünschenswerte Idee: Beschlüsse aus den Vorstandssitzungen und ggf. ein kleines Protokoll zu veröffentlichen.
+  * Vorstandsprotokolle stichpunktartig veröffentlichen
+  * nicht öffentliche Themen werden zusammengefasst zu "es wurden weitere Themen nicht öffentlich besprochen"
+  * Canary sinnvoll: "es gab oder es gab keinen nicht-öffentlichen Teil"
+  * Was wird dokumentiert:
+    * Headlines
+    * Zusammenfassung "es wurde das Thema diskutiert"
+==== Satzungsänderung von der letzter Mitgliederversammlung ====
+lbehm und qbi sprechen die Details hierzu ab und leiten das beim nächsten Notartermin in die Wege.
+==== Dokumenten-Ablage ====
+  * Bisher gab es in einem git Repository auf GitHub eine Ablage für Dokumente
+  * Soll nun als private Vorstands-Repo auf vereinseigenen Git-Server laufen
+  * Separates Logos-/Marketing-/CI-Repo
+    * nur Sachen mit akzeptabler Lizenz hinzufügen
+    * Richtlinie einrichten: PullRequest-Prüfung auf Lizenz
+    * Akzeptable Lizenzen: CC*, komplette Rechteübertragung auf Verein
+    * Im Verein sollen keine Skripte, Grafiken oder ähnliches mit unverhältnismäßigen Lizenzrestriktionen verwendet werden
+  * git.kraut.space wird primäre Ablage
+  * Auf nr18 und GitHub sollen Repos mit Mirrors/Redirect/Archiv-Banner ersetzt werden
+  * öffentliche Dokumente ins Wiki manuell abgelegt
+  * Richtlinie: Vorsicht bei Verschiebungen im Wiki mit besonderer Rücksicht auf öffentliche Dokumente
+    * Es werden Links auf im Wiki veröffentlichte Dokumente ggf. in anderen Dokumenten (PDF) verwendet. Diese Links sollen nach Möglichkeit erhalten blieben.
+  * Backupkonzept ist zu prüfen
+==== Finanzierung ====
+Es wurden über verschiedene Möglichkeiten zur Finanzierung des Vereins diskutiert.
+==== Begrüßungsmail an neue Mitglieder ====
+Es soll Begrüßungs-Material für neue Mitglieder als E-Mail geschaffen werden.
+  * Darin sollten alle Dienste stehen, die wir als Verein anbieten, zusammen mit einer kurzen Info, wie man Zugang bekommt.
+  * Vorstand will einen Entwurf vorbereiten und diesen mit Bitte um Verbesserung an die ML herantragen