Vorstandssitzung vom 19. Mai 2022

• Begin: 20:12
• Ende: 21:34
• Protokollführer: lbehm
• Teilnehmer:
  • qbi
  • lbehm
  • thomas
  • jgo

Es wurde kein Thema nicht-öffentlich besprochen.

• Wir haben ein neues Mitglied mit einer T-Online-Adresse. Mails an die Person bouncen
• qbi hat die in der Fehlermeldung angegebenen Kontakt-Adresse (von T-Online) angeschrieben und um Klärung gebeten.
  • Mittlerweile gab es eine Rückmeldung von T-Online. Die IP-Adresse unseres Mailservers „darf“ Mails zu T-Online senden.

• jgo hat diverse lokale Unterstützungs-/Fördermöglichkeiten recherchiert
• Sunfried fördert mehrere Projekte
  • es wäre schön wenn jemand aus dem Verein ein Antrag/Projekt-Beschreibung bis Monatsende schreibt

• wie bereits besprochen mit Discourse-Install beginnen

• thomas empfiehlt gitcrypt
• Nutzung und Inhalt:
  • Finanzdaten
  • Schreiben
  • Mitgliederdaten
• qbi empfiehlt https://github.com/formorer/pwstore
• Dokumentation für Vorstandsmigration sollte vor der nächsten Wahl fertig sein
  • siehe Was ist bei einem Vorstandswechsel des Vereins zu tun?

• Erwähnung von Seife entfernen
• Ergänzung: Vereinsmitglieder sind berechtigt, anderen situationsgerecht das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes anzuordnen. Wenn dieser Aufforderung nicht nachgekommen wird, sind die Vereinsmitglieder berechtigt, Personen (Mitglieder wie Gäste) des Raumes zu verweisen. Der Vorstand ist von dieser Entscheidung unverzüglich zu informieren.
• Direkte Umsetzung siehe: Hygienekonzept aktualisiert

• bisher sehr individuell
• Textbausteine wünschenswert
• Infos zu Finanzen, Kommunikation, FAQ → Checkliste
• Thomas packt Beispiel-Mail ins Wiki
• Formulierungen ins nächste Plenum

Nächste Sitzung: 02.06.22 19 Uhr