hswiki:verein:mitgliederversammlung:mv2014
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==== Genehmigung des Protokolls der MV2013 ==== | ==== Genehmigung des Protokolls der MV2013 ==== | ||
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==== Rechenschaftsbericht des Vorstandes ==== | ==== Rechenschaftsbericht des Vorstandes ==== | ||
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==== Verabschiedung durch neuen Vorstand ==== | ==== Verabschiedung durch neuen Vorstand ==== | ||
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+ | ===== Protokollkopie aus dem Pad ===== | ||
+ | * geplante Tagesordnung | ||
+ | * Begrüßung durch den Vorstand | ||
+ | * Festlegung Versammlungsämter | ||
+ | * Genehmigung des Protokolls der MV2013 | ||
+ | * Rechenschaftsbericht des Vorstandes | ||
+ | * Bericht der Kassenprüfer | ||
+ | * Abstimmung über Entlastung des Vorstandes | ||
+ | * Diskussion um zukünftige Ausrichtung des Vereins und Rolle des Vorstands | ||
+ | * Wahl des Vorstandes | ||
+ | * Wahl der Kassenprüfer | ||
+ | * Sonstiges | ||
+ | * Verabschiedung durch neuen Vorstand | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Meta: | ||
+ | Anwesend: 17 -- 1 Gast; 16 Mitglieder; alle akkredidingsbumenskirchen | ||
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+ | Start: 15:20 | ||
+ | |||
+ | Feststellung Beschlussfähigkeit: | ||
+ | Einladung Erfolgreich | ||
+ | |||
+ | Frage: wer leitet Versammlung - Frank wird vorgeschlagen | ||
+ | Frage: andere? /Frank hat angenommen | ||
+ | |||
+ | Frage: wer führt Protokoll | ||
+ | muss "kopf dafür hinhalten" | ||
+ | Einstimmig angenommen | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | Verlesung der Tagesordnung / Abstimmung der Tagesordnung | ||
+ | Frage: was soll der Tagesordung hinzugefügt werden? | ||
+ | keine Ergänzungen | ||
+ | |||
+ | Frage: wer ist gegen Tagesodnung? | ||
+ | |||
+ | 1. Anerkennung des Protokolls der letzten MV | ||
+ | 12 Für-Stimmen / keine Gegenstimmen / 4 Enthaltungen | ||
+ | ==> | ||
+ | |||
+ | 2. Rechenschaftsberichte des alten Vorstandes | ||
+ | * Anmerkung: Bericht schon im Wiki und auf github | ||
+ | * Mitteilung zur Gemeinnützigkeit: | ||
+ | * nächste Erklärung mus 2017 eingericht werden | ||
+ | * Mitgliederentwicklung: | ||
+ | * Gründe für Austritte: Wegzug | ||
+ | |||
+ | 2.1 Finanzen | ||
+ | * etwa 12k€ Umsatz | ||
+ | * Spenden: etwa 487€, davon 223 durch Reparier-Café | ||
+ | * ... | ||
+ | * * fast keine zweckgebundenen Spenden | ||
+ | * * nach wei vor 85€ für Theremin verfügbar | ||
+ | * * außerdem für Projektor + Zubehör | ||
+ | * | ||
+ | * Anschaffungen | ||
+ | * Verteilerdosen und Kabel | ||
+ | * Tastköpfe für Oszi | ||
+ | * Multimeter | ||
+ | * | ||
+ | * für Reparier-Café wurden Nähutensilien für etwa 22 € gekauft | ||
+ | * | ||
+ | * Mitgleidsbeiträge ca. 7000 erhalten | ||
+ | * Miete ca 7800 ausgegeben | ||
+ | * kann größtenteils durch Bar gedeckt werden | ||
+ | |||
+ | genaue Finanzen sind Rechenschaftsbericht zu entnehmen | ||
+ | |||
+ | 3. Leihgaben | ||
+ | * 2D- und 3D-Drucker | ||
+ | * Analog-Oszi | ||
+ | * Platinen-Ätzanlage | ||
+ | * sonstige Zugänge | ||
+ | * Multimeter, Kleinteile, Schrauben | ||
+ | |||
+ | 4. Logo | ||
+ | * es gibt ein Logo | ||
+ | * Wiki-Seite steht noch aus | ||
+ | |||
+ | 5. Veranstaltungen | ||
+ | * neu: sprechstunde Informationssicherheit | ||
+ | * Lockpicking ist gestorben | ||
+ | * neu: Gaming-Stammtisch | ||
+ | * Reparier-Café | ||
+ | * Kochen " | ||
+ | * es gab viele Vorträge - hauptsächlich am Anfang des Jahres, ab April/Mai abgeebbt | ||
+ | * Anmerkungen: | ||
+ | |||
+ | 6. Tätigkeitsbericht des Vorstands | ||
+ | Frage: ausführlich verlesen? Keine Zustimmung => Zusammenfassung | ||
+ | Lakritzguru möchte doch "ein paar Details" | ||
+ | (Verlesen einiger Punkte laut Rechenschaftsbericht http:// | ||
+ | |||
+ | 7. Ausblick | ||
+ | * zur Wahrung der Gemeinnützigkeit müssen die Ausgaben im Blick bleiben, Auszahlungen an Mitglieder müssen wenn nötig mit sorgfalt geschenen | ||
+ | * Kautionsdarlehen muss weiter gedeckt werden, muss August zurückgezahlt werden => Geld zurücklegen (betriff v.A. neuen Finanzer) | ||
+ | * für Fortbestand muss gesichert werden, dass neue Mitglieder geworben werden | ||
+ | * => mehr Werbung / Außendarstellung | ||
+ | |||
+ | 8. Fragen an bisherigen Vorstand | ||
+ | * Checkov => Martin: Welche aufgaben würde Martin noch abgeben wollen / hinsichtlich Einkauf | ||
+ | * Martin würde Bar komplett abgeben | ||
+ | * Fragen wie Was wird angeboten, was wird gekauft | ||
+ | * Fahrer/Auto zu verpflichten ist problematisch | ||
+ | * Checkov: was macht Thematik " | ||
+ | * Martin hat schon Tipps eingeholt | ||
+ | * unser wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb ist doch eher ein Zweckbetrieb | ||
+ | * mehr Entlastung durch Steuerberater sinnvoll? | ||
+ | * vor allem mehr Vorbereitung für Interaktion mit SB von Nöten | ||
+ | * bei unserem Volumen würde die Verwaltung durch SB etwa 50-100€ / monat kosten | ||
+ | * könnte ausgelagert werden, müsste durch Vorstand abgenickt werden | ||
+ | |||
+ | 9. Bericht der Kassenprüfer | ||
+ | * 3 Treffen mit Martin | ||
+ | * KP stets zufrieden | ||
+ | * nur kleinere Missverständnisse durch falsche Eingaben | ||
+ | * keine unverbuchten Ausgaben | ||
+ | * Entlastung des vorstands aus Sicht der Kassenprüfer | ||
+ | * keine Fragen | ||
+ | |||
+ | 10. Entlastung des Vorstandes | ||
+ | 14 Fürstimmen / keine Gegenstimmen / 2 Enthaltungen | ||
+ | => Vorstand entlastet | ||
+ | |||
+ | 11. zukünftige Entwicklung (Frank) | ||
+ | * Space wurde als Treffpunkt für technikinteressierte gegründet | ||
+ | * seit einem Jahr stabil mit Überschuss | ||
+ | * => grundlegendes Ziel erreicht | ||
+ | * Wie geht es weiter? / Was wollen wir machen? | ||
+ | * Problem: kein richtiger Konsens, wo es hingehen soll | ||
+ | * welche Rolle soll dabei der Vorstand spielen (Mittel zum Zweck? Aufpasser?) | ||
+ | * Lakritzguru: | ||
+ | Diskussion: neue Räume => Lakritzguru sieht das nicht so, mag die Räume, neue Gerätschaften sollten nicht dazu führen, dass wir neue Räume brauchen / Krautspace nicht leichtfertig aufgeben | ||
+ | * Konrad: findet " | ||
+ | * Uwe: Makerspace ist in den aktuellen Räumen vielleicht nicht in vollem Umfang möglich, muss ja auch nicht / wichtiger: Außendarstellung, | ||
+ | * Martin: sieht den Space vor Allem als soziale Möglichkeit, | ||
+ | * Adrian: schön: soziale Komponente / Vertrauensverhältnis / das sollte durch Willen zur Entwicklung Richtung Makerspace nicht verloren gehen | ||
+ | * Chekov: Aufgabe des Vorstandes die Leute zusammenzubringen / Wünsche/ | ||
+ | * Gerome: organisches Wachstum wichtig/gut | ||
+ | * Helga: beim Reparier-Café hauptsächlich elektronikaffines Publikum - da wäre es sinnvoll, auch Hackspace-Flyer an der Hand zu haben! / Krautspace wird zwar auf Rep-Caf-Flyer erwähnt, ist aber nicht hinreichend | ||
+ | * Konrad: Makerspace ist eher eine (kommerzielle) Dienstleistung, | ||
+ | * Frank: nicht unbedingt, Gegenbeispiel: | ||
+ | * Lakritzguru: | ||
+ | * Jan: Wenn wir mehr Platz hätten ginge das irgendwie / wir haben im wesentlichen ein Platzproblem / wir sollten nicht danach streben ein Makerspace per Definition zu werden, sondern eher vernünftiges Mittel finden => was eigenes Aufziehen, dafür wären aber größere Raume nötig, da schon seit längerer Zeit für viele Ideen der Raum zu knapp ist | ||
+ | * Gerome: Welche Geräte würden wir denn wollen | ||
+ | * Jan: CNC-Fräse, praktische Limits sind eher Arbeitsplätze, | ||
+ | * Konrad: Wenn der space zu klein wird, ist das ja eigentlich eine gute Nachricht / es gab da mal was mit 'nem Kellerraum, könnte man den nutzen? | ||
+ | * Frank: ist nur Abstellkammer, | ||
+ | * Gerome: kann man da nicht irgendwas auslagern? | ||
+ | * Zusammenfassung / Frank: Teilen der Visionen! Die diskutierten " | ||
+ | * Tim: Außenposten des Hackspace in Burgau? => Dezentralität? | ||
+ | * Chekov: Interaktion/ | ||
+ | * Frank: Aufwand für Vorstand wird wohl >= 2-3 Stunden pro Woche sein | ||
+ | * Felix: zentrale Location ist wichtig, damit der Hackspace funktioniert / abgelegene Lage wäre problematisch für Zulauf - zentrale Lage ist sexy ;) | ||
+ | * Lakritzguru: | ||
+ | * Konrad: wenn wir sehen, dass wir in 2 Jahren zu groß für den Raum sind, sollten wir JETZT anfangen uns nach neuen Räumen umzusehen! | ||
+ | |||
+ | Pause... | ||
+ | Es geht weiter ... | ||
+ | |||
+ | Keine Veränderungen bei Anwesenden | ||
+ | |||
+ | Wahl des Vorstandes | ||
+ | zu vergebende Ämter | ||
+ | * Vorsitzender | ||
+ | * Schrifftführer | ||
+ | * Schatzmeister | ||
+ | + optional 3 weitere (beratende Funktion, kein Vertretungsrecht des Vereins nach außen) | ||
+ | * wollen wir diese 3 weiteren Posten belegen (erweiterter Vorstand)? 7 Gegenstimmen/ | ||
+ | * Das mit den Zweimal-Fürstimmen oben haut nicht hin | ||
+ | * Ist korrgiert. Typo | ||
+ | * aktuell 1 Bewerbung zum Vorsitzenden: | ||
+ | * keine weiteren Bewerber für Vorstand | ||
+ | * will jemand geheime Wahl? Lakritzguru, | ||
+ | * Wer ist für Tim als Vorstand => Verteilung der Zettel, darauf muss nur J(A), N(ein) oder E(nthaltung) notiert werden | ||
+ | * Ergebnis: eine Person hat mit " | ||
+ | * Frage, nimmt Tim diese Wahl an? Frank nimmt, vertretend für Tim die Wahl, an (hat Vollmacht) | ||
+ | |||
+ | * nächster Posten: Schriftführer | ||
+ | * nur eine " | ||
+ | * wer würde sich noch " | ||
+ | * Problem: wir haben kein Zustimmwahlrecht, | ||
+ | * es muss also der Name der bevorzugten Person von den Wählern notiert werden | ||
+ | * Intermezzo: Selbstvorstellung der Kandidaten | ||
+ | * Jan: hat seine Position zum Raum schon bekundet, will aber einen neuen Raum nur, wenn dadurch keine Qualitätseinbußen entstehen / hat den Posten schon mal inne gehabt / wird nicht wahnsinnig viel machen, da der Posten nur ein " | ||
+ | * Katja: hat noch keine Erfahrung was diese Ämter betrifft / auch nicht so tief im Thema Hackspace bewandert / ist Juristin, könnte sich vorstellen diesbezüglich einzubringen / wäre auch für Verwaltungsaufgaben zu haben / Lieblingsveranstaltung war die Spielerunde | ||
+ | * Felix: hat das Amt auch schon mal gemacht / Vorstand ist hauptsächlich Mittel zum Zweck / will das " | ||
+ | * keine weiteren Fragen => Wahlgang | ||
+ | * Stimmen: 5 x Jan / 7 x Katja / 3 x Felix / 0 x ungültig / 1 x Enthaltung | ||
+ | * damit ist die Mehrheit für Katja | ||
+ | * Frage: Nimmt Katja die Wahl an / Antwort: Ja | ||
+ | |||
+ | * Adrian verlässt die MV | ||
+ | |||
+ | * nächster Punkt: Wahl des Kassenwarts | ||
+ | * eine Bewerbung: Martin | ||
+ | * Martin: hat viel Zeit hineingesteckt, | ||
+ | * Frage von Jan: Mail klang enttäuscht? | ||
+ | * Martin: ist ein sehr undankbares Amt, man macht das Amt nicht unbedingt " | ||
+ | * Chekov: nach der Mail war zu befürchten, | ||
+ | * Konrad: findet es ok, wenn Kassenwart nur das macht, was von seinem Amt erwartet wird, keiner kann darüber hinausgehende Aufwände voraussetzen | ||
+ | * Chekov: wie stellst du dir die Lösung der Frage " | ||
+ | * Martin: Reparier-Café hat sich entschieden als Unter-organ des Hackspace zu fungieren, damit ist es auch finanziell untergeordnet. Es gibt da eine Barkasse + Absprache wie dies zu verbuchen ist: Geld wurde bisher getrennt gehalten, jedoch gemeinsam verwaltet. Ist vor allem formal wegen des Finanzamtes wichtig. | ||
+ | * allgemein ist oft unklar, was von vorhandenen Geldern gekauft werden soll (Beispiel Lötstation: | ||
+ | |||
+ | Weiter mit Abstimmung: soll Martin Schatzmeister werden? | ||
+ | * 13 x Ja / 1 x Nein / 1 x Enthaltungen / 0 x Ungültig | ||
+ | * Damit wurde merhheitlich für Martin gestimmt | ||
+ | * Martin nimmt (überrascht) an | ||
+ | |||
+ | Wahl der Kassenprüfer | ||
+ | * es sollte i.d.R. zwei geben | ||
+ | * Adrian + Gerome kandidieren, | ||
+ | * Abstimmung en bloc per Handzeichen | ||
+ | * 13 Stimmen für die beiden, keine Gegenstimmen, | ||
+ | * Gerome nimmt an, Frank wird Adrian nochmal fragen | ||
+ | |||
+ | Satzungsanpassungen | ||
+ | * Anmerkung von Martin: Änderungen an der Satzung müssen dem FA mitgeteilt werden (Stichwort Gemeinnützigkeit) | ||
+ | * Punkt 12.a - zum Plenum: schlecht besucht, es kommt ja "eh nüscht" | ||
+ | * Contra: warum muss das in die Satzung? damit legen wir uns juristisch weitere Bürden zu, Plenumsbeschlüsse sollten generell als bindend für den Vorstand wahrgenommen werden, wurde auch in der Regel schon so gehandhabt (?) | ||
+ | * Contra: außerdem hätten damit Gäste das gleiche Abstimmungsrecht wie Mitglieder | ||
+ | * Pro: mit dieser Änderung gäbe es einen " | ||
+ | * Contra: finden von Verantwortlichen sollte im Plenum selbst geschen und nicht auf den Vorstand abgeladen werden, es hat ja auch nicht NICHT funktioniert | ||
+ | * Abstimmung: | ||
+ | * ist jemand für geheime Wahl? Keine Meldungen | ||
+ | * wer ist für die Änderung? 1 Stimme, 12 Gegenstimmen, | ||
+ | * => Ablehnung | ||
+ | * Punkt xx: Sicherheitsbeauftragter | ||
+ | * Idee: vom Verein freiwillig auferlegtes Amt | ||
+ | * haftungsrechtliche Relevanz: Verein haftet sowohl für Verhalten des Vorstandes als auch für Personen, die für den Verien handeln | ||
+ | * => Haftungsfrage änder sich nicht wirklich, da Verein auch für den Sicherheitsbeauftragten haftet, dieser muss also aus dem Amt keine juristischen Nachteile fürchten | ||
+ | * für den Verein haftet der Vorstand | ||
+ | * Meinungen: | ||
+ | * Checkov: zwingende Ernennung eines SB ist obsolet, die Leute sind alle Vernünftig und der Vorstand kann weiter intervenieren | ||
+ | * < | ||
+ | * Katja: Wohl nicht, findet es aber gut, wenn es einen Sicherheitsbeauftragten gibt, Problem war eher, dass es schwierig ist jemanden zu finden | ||
+ | * Frank: glaubt, dass es zu einem Problem werden KÖNNTE, findet den Posten wichtig dafür, dass Aufmerksam gemacht wird, sollte ggf. einen Ersthelfer-Schein haben und ein bisschen Ahnung von Arbeitsschutz haben. Wichtig, dass es einen " | ||
+ | * Uwe: würde sich für das Amt " | ||
+ | * Abstimmung per Handzeichen: | ||
+ | * 0 x Fürstimme / 11 Gegenstimmen / 4 Enthaltungen | ||
+ | * => Geschäftsordnungsänderungsantrag abgelehnt | ||
+ | Konrad verlässt die MV | ||
+ | * Punkt aus letzte MV: Aufnahme von Ausnahmeregelungen für Beiträge | ||
+ | * war schon mal Thema | ||
+ | * Formulierung war damals fragwürdig => zurückgezogen | ||
+ | * jetzt neu formuliert (mehrere Versionen, wurden vorgestellt) | ||
+ | * Diskussion: | ||
+ | * wie ist die rechtliche Handhabe bisher: grauzone, wurde informal gehandhabt | ||
+ | * was bedeutet " | ||
+ | * Anmerkung: Unterschied zwischen den Versionen ist nur, dass in einem Beispiele drin stehen | ||
+ | * Welche Formulierung kann am einfachsten nach einer Zeitspanne X revidiert werden? | ||
+ | * Nach der Diskussion wurden von Katja die Versionen ohne Beitrags-Reduktion zurückgezogen, | ||
+ | * Frage: wer ist für 12.c Variante 3: 13 Fürstimmen, | ||
+ | |||
+ | Verschiedenes | ||
+ | Änderung: Unterpunkt Kommunikationsmedium wird aus der Tagesordnung gestrichen, kann anschließend frei diskutiert werden | ||
+ | |||
+ | Anmerkung vom Protokollant: | ||
hswiki/verein/mitgliederversammlung/mv2014.txt · Zuletzt geändert: 2020/08/01 21:11 von 127.0.0.1