Krautspace – Der Hackspace in Jena

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====== Vorstandssitzung vom 21. Juli 2022 ======

  * Beginn: 20 Uhr
  * Ende: 20:48
  * Protokollführer: lbehm
  * Teilnehmer:
    * lbehm
    * qbi
    * thomas
    * jgo (ab 20:25)
    * diverse Gäste

Es wurde festgestellt, dass keine nicht-öffentliche Sitzung notwendig ist. 
Entsprechend wurde die Vorstandssitzung offen gehalten und Vereinsmitglieder und Gäste zur Teilnahme an einer aktiven Diskussion aufgefordert.

Es wurde ein nicht-öffentliches Thema anonymisiert besprochen. 

===== Themen =====

==== Vorstandssitzung im August 2022 ====

  * LBehm informiert Anwesende, dass er im August nur schwer erreichbar ist
  * => Vorstandssitzung im August 2022 abgesagt
  * => Wenn etwas anfällt: Vorstand kontaktiert sich untereinander.

==== Notarupdate ====

    * qbi muss noch die offenen Punkte mit dem Notar klären
    * Suche nach bisheriger Bescheinigung noch andauernd
      * => wenn Dokumente gefunden sind, macht qbi die Post an den Notar fertig
    * Frage von LBehm (ggf. für Notar?):
      * "Ab wann ist Satzungsänderung gültig?"
      * § 71 Abs. 1 S. 1 BGB:  »Änderungen der Satzung bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Eintragung in das Vereinsregister.«
      * Also ab Eintragung im Register
    * Satzungsänderung MV'19
      * => qbi baut neue Satzung (.pdf)
      * qbi meint es gibt Satzungs-Repository

==== Hygieneregeln ====

  * jgo meldet das "in den Nachrichten" gemeldet wurde, dass in Thüringen in ÖPNV und/oder gewissen öffentlichen Einrichtungen Maskenpflicht wieder eingeführt wird
  * => betrifft uns nicht (aktuelle Landes-Regelungen gelten bis 17.8.)

==== Festplattenverschlüsselung ====

  * => Festplattenverschlüsselung für alle Server gewünscht
  * thomas meint für Dokumentablage ist git-crypt ausreichend
  * lbehm und qbi möchten dass NextCloud und Mailserver auf verschlüsselten Servern liegen

==== Begrüßungsmail an neue Mitglieder ====

  * [[hswiki:verein:begruessungsmail|Vorlage im Wiki]]
  * => Ergänzungen sind gewünscht
  * => Anschließend auf die Mailingliste

==== Probleme mit E-Mail Zustellung ====

  * Mails zu t-online: erledigt
  * sonstige Probleme im Trac

==== Veranstaltungskalender ====

  * => Integration des NextCloud-Veranstaltungs-Kalender in Webseite
  * => wird mit Bernd und/oder Trac geklärt
    
===== Abschluss =====

  * Vorstandssitzungen zukünftig um 20:30 Uhr beginnen damit alle anwesend sind

Nächste Sitzung: 15.09.2022 20:30 Uhr (August fällt aus)