Krautspace – Der Hackspace in Jena

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====== Vorstandssitzung vom 26.03.2026 ======

Teilnehmer:
  * lbehm
  * julia
  * layer8
  * bernd

Beginn: 19:05
Ende: 20:38

===== Themen =====

==== Mitgliederanträge ====

Es gibt einen neuen Antrag. Layer8 meint, dass er den Antragssteller approved.

==== Finanzkram ====

Layer8 und Julia tauschen sich zu Finanzthemen aus.
Es geht primär um Arbeitsteilung zwischen ihnen und Arbeitsweisen wie sie sich in Arbeit reinteilen können.

==== Technik ====

Ludwig und qbi tauschen sich dazu aus wie sensible Daten auf gemeinschaftlich administrierter Vereinsinfrastruktur verarbeitet werden könnte.

==== Sensible Daten ====

Anträge und mitgliederbezogene Finanzdokumente in der Mitgliederverwaltung von ehem. Mitgliedern die bereits seit mind. 10 Jahren ausgetreten sind, sollten vernichtet werden.

Das 10. Jahr ist vollständig mitgemeint. 

Finanzrelevante Rechnungen und Dokumente (Kaufbelege zu Anschaffungen) älter als 10 Jahre sind mitgemeint.

==== Spendenquittungsfähigkeit ====

  * Julia hat Anfrage an Finanzamt gestellt.
  * Große offene Frage: ab wann zählen Vereinstätigkeiten als "Verein fördert Freifunk"

==== Weitere vertrauliche behandelte Themen ====

  * 4 Punkte zu Mitgliedschaften und u.a. offenen Mitgliedsbeiträgen wurden besprochen.

==== Sonstige Themen ====

  * Hausverkauf
    * Makler mit Interessenten war da
    * wir sollten zeitnah uns umschauen nach neuen Vereinsräumen, Fördermöglichkeiten, etc.
      * unbedingt auch bei Stadt fragen
      * was wird eigentlich aus MVZ?
      * Julia fragt die Politik™
  * Kitas als Chaos-Veranstaltungs-Event-Space
  * Nächste Events
    * TdoH am Samstag