hswiki:verein:plenum:2014:2014-07-11
Inhaltsverzeichnis
Juli 2014
Meta
- Datum: 11.07.2014, 19:20 Uhr
- Anwesende: lakritzguru, martin89, fpunktk, Tim, Markus, Jochen, später: ckv, jg
- Protokollant: fpunktk
Themen
Kalender
- wollen wir auf OpenCloudCal umsteigen?
- oder calcifer?
- da opencloudcal eher nicht mehr aktualisiert wird wird calcifer bevorzugt was von Tim entwickelt wird
- es gab Wünsche zur Gestaltung direkt an Tim, weitere Wünsche können auch im phablab getrackt werden
- Tim wird die Umstellung vorantreiben
Repariercafe
- Termin muss festgemacht werden (hier im Wiki eintragen, grical, opencloudcal)
- fpunktk trägt die Termine ein
- die Mitlgieder des Repariercafes konnten leider an diesem Plenum nicht teilnehmen
- Martin89 hat eine Zusammenfassung des gestringen Vorbereitungstreffens gegeben
Auswertung Mitglieder Erinnerung
- geht um Mail
- Es waren 12 Mitglieder im Rückstand mit Gesamt: 1.314€
- davon Bezahlt: 736€
- Summe der offenen Beiträge von 3 Mitgliedern die im Juli bezahlen wollen 234€
- 3 Mitglieder haben sich nicht gemeldet :( Betrag verbleibend: 344€
- Bankeinzug ist mit SEPA leider sehr kompliziert geworden und wird daher nicht mehr angeboten
Finanzsituation
Aktuell
Stand aktuell: 4.973,42 € (ohne Kaution von 1.666,22€) Zweckgebunden/verplant (diese Gelder können abgerufen werden):
- 7.50 € Projekt Freifunk
- 95.00 € Projekt Theremin
- 582.89 € reserviert für Darlehensrückzahlung Mietkaution
Ergibt freie Mittel von 4.390,53 €
Prognose/Finanzplanung
Erwartete Ausgaben für August bist Dezember 2014:
- 3.451,26€ Betriebskosten (Miete, Strom, Internet, Versicherung, Rundfunkbetrag, Server)
- 716,35€: Notar (geschätzt < 100€), Stromabrechnung, StartSSL, Lötstation (ca. 200€) (geschätzt)
- (virtuell) 416,35€ für Darlehensrückzahlung Mietkaution
Ergibt ca 800€ freie Mittel bis Jahresende.
Ziele bis Jahresende
Konto muss abdecken:
- mindestens: 1.780,13 € (Miete für Quartal und Summe aller erwarteten Rechnungen für Januar)
- komplett: 2.040,89 € (erwartete Ausgaben fürs komplette 1. Quartal)
Protokoll
- es wird gewünscht, dass die ausgebbaren Gelder berechnet werden um sie dann investieren zu können
Ideen für Anschaffungen
- siehe hier
- Diskussion über Ergänzung der Liste
- es besteht grober Konsens die Lagerflächen zu vergrößern, also Regale zu besorgen
- Ideen sind auch eine Werkbank beim Serverschrank und das Podest unter dem roten Sofa
- größerer Tisch
- mit größer sind zwei Sachen gemeint:
- 1. man soll die Beine Problemlos drunter bekommen können
- 2. die Tischplatte soll etwas breiter sein, damit 2 Personen mit Laptops entspannt gegen über sitzen können
Sonstiges
- Tisch ist nicht mehr wegräumbar weil das Netzwerkkabel fest verbunden ist
- soll mit soetwas geändert werden
- ckv wünscht sich bessere Stühle (gespendete Bürostühle)
- wie soll die Anschaffung ablaufen?
- derzeit dauert es zu lange und es findet keine Abwägung statt
- alles wird auf den Listen gesammelt und dann wird in gewissen Abständen ein Budget dafür ausgegeben. So wird etwas sicher gestellt, dass die einzelnen Positionen gegeneinander abgewogen werden.
- Ein Regalsystem soll geplant werden um zu wissen wie viel Geld dafür ungefähr ausgegeben werden muss
- Jochen hat konkrete Vorstellung für ein Regal in der Werkstatt über den Tischen
- es besteht Konsens die günstige Lötstation zu kaufen
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