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--- hswiki:verein:plenum:2014:2014-07-11 [2014/07/11 15:12] – [Finanzsituation] Rückstellung FIX bob
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 ===== Meta =====
-  * Datum: 11.07.2014, 19 Uhr
+  * Datum: 11.07.2014, 19:20 Uhr
-  * Anwesende:
+  * Anwesende: lakritzguru, martin89, fpunktk, Tim, Markus, Jochen, später: ckv, jg
-  * Protokollant:
+  * Protokollant: fpunktk
 ===== Themen =====
 ==== Kalender ====
   * wollen wir auf [[https://cal.srsoftware.de/|OpenCloudCal]] umsteigen?
   * oder [[https://calcifer.datenknoten.me|calcifer]]?
+  * da opencloudcal eher nicht mehr aktualisiert wird wird calcifer bevorzugt was von Tim entwickelt wird
+  * es gab Wünsche zur Gestaltung direkt an Tim, weitere Wünsche können auch im [[https://phablab.krautspace.de/project/view/7/|phablab]] getrackt werden
+  * Tim wird die Umstellung vorantreiben
 ==== Repariercafe ====
   * Termin muss festgemacht werden (hier im Wiki eintragen, grical, opencloudcal)
+    * fpunktk trägt die Termine ein
+  * die Mitlgieder des Repariercafes konnten leider an diesem Plenum nicht teilnehmen
+  * Martin89 hat eine Zusammenfassung des gestringen Vorbereitungstreffens gegeben
 ==== Auswertung Mitglieder Erinnerung ====
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     * Summe der offenen Beiträge von 3 Mitgliedern die im Juli bezahlen wollen 234€
     * 3 Mitglieder haben sich nicht gemeldet :( Betrag verbleibend: 344€
+  * Bankeinzug ist mit SEPA leider sehr kompliziert geworden und wird daher nicht mehr angeboten
 ==== Finanzsituation ====
-  Stand aktuell: 4.973,42 € (ohne Kaution von 1.666,22€)
+=== Aktuell ===
-  davon:
+Stand aktuell: 4.973,42 € (ohne Kaution von 1.666,22€)
-  - 582.89 € Rücklage für Geldgeber der Kaution
+Zweckgebunden/verplant (diese Gelder können abgerufen werden):
-  - 7.50 € Projekt Freifunk
+  * 7.50 € Projekt Freifunk
-  - 95.00 € Projekt Theremin
+  * 95.00 € Projekt Theremin
-  = 4,390.53 €
+  * 582.89 € reserviert für Darlehensrückzahlung Mietkaution
-  Erwartete Ausgaben für Aug-Dez 2014:
-  - 3.451,26 € Betriebskosten (Miete, Strom, Internet, Versicherung, Rundfunkbetrag, Server)
+Ergibt freie Mittel von 4.390,53 €
-  = 1.522,16€
-  dazu kommen noch Ausgaben für:
+=== Prognose/Finanzplanung ===
-  - Rücklage für Geldgeber der Kaution 416.35€
+Erwartete Ausgaben für August bist Dezember 2014:
-  - > 716.35€ Notar (geschätzt < 100€), Stromabrechnung, StartSSL, Lötstation (ca. 200€)
+  * 3.451,26€ Betriebskosten (Miete, Strom, Internet, Versicherung, Rundfunkbetrag, Server)
-  = < 805.81€
+  * 716,35€: Notar (geschätzt < 100€), Stromabrechnung, StartSSL, Lötstation (ca. 200€) (geschätzt)
+  * (virtuell) 416,35€ für Darlehensrückzahlung Mietkaution
+Ergibt ca 800€ freie Mittel bis Jahresende.
+=== Ziele bis Jahresende ===
+Konto muss abdecken:
+  * mindestens: 1.780,13 € (Miete für Quartal und Summe aller erwarteten Rechnungen für Januar)
+  * komplett: 2.040,89 € (erwartete Ausgaben fürs komplette 1. Quartal)
-  * Ziel zum ende des Jahres Betriebskosten für Jan-März 2015:
+=== Protokoll ===
-    * mindestens: 1.780,13 € (Miete für Quartal und Summe aller erwarteten Rechnungen für Januar)
+  * es wird gewünscht, dass die ausgebbaren Gelder berechnet werden um sie dann investieren zu können
-    * komplett: 2.040,89 € (erwartete Ausgaben fürs komplette 1. Quartal)
 ==== Ideen für Anschaffungen ====
-  * siehe [[hswiki:verein:anschaffungen|hier]]
+  * siehe [[hswiki:verein:anschaffungswuensche|hier]]
   * Diskussion über Ergänzung der Liste
+  * es besteht grober Konsens die Lagerflächen zu vergrößern, also Regale zu besorgen
+  * Ideen sind auch eine Werkbank beim Serverschrank und das Podest unter dem roten Sofa
+  * größerer Tisch
+    * mit größer sind zwei Sachen gemeint:
+    * 1. man soll die Beine Problemlos drunter bekommen können
+    * 2. die Tischplatte soll etwas breiter sein, damit 2 Personen mit Laptops entspannt gegen über sitzen können
 ==== Sonstiges ====
-  * ?
+  * Tisch ist nicht mehr wegräumbar weil das Netzwerkkabel fest verbunden ist
+    * soll mit [[http://www.reichelt.de/DELOCK-86204/3/index.html?&ACTION=3&LA=446&ARTICLE=137683&artnr=DELOCK+86204&SEARCH=netzwerk+verbinder|soetwas]] geändert werden
+  * ckv wünscht sich bessere Stühle (gespendete Bürostühle)
+  * wie soll die Anschaffung ablaufen?
+    * derzeit dauert es zu lange und es findet keine Abwägung statt
+    * alles wird auf den Listen gesammelt und dann wird in gewissen Abständen ein Budget dafür ausgegeben. So wird etwas sicher gestellt, dass die einzelnen Positionen gegeneinander abgewogen werden.
+  * Ein Regalsystem soll geplant werden um zu wissen wie viel Geld dafür ungefähr ausgegeben werden muss
+    * Jochen hat konkrete Vorstellung für ein Regal in der Werkstatt über den Tischen
+  * es besteht Konsens die günstige Lötstation zu kaufen