Ämter der Vereinsmeierei

Oder: Wer ist für was zuständig?

Vorsitzender

Vertritt den Verein nach Außen
Verwaltet die Mitgliederdaten
Verwaltet die Finanzen
- Buchführung
- Unterlagen aufbereiten (u.a. abheften)
- Finanzielle und steuerliche Themen mit dem Finanzamt abstimmten
Berichtet regelmäßig über den finanziellen Stand

Beisitzer sind optionale Ämter, die für jede Periode durch die Mitgliederversammlung bestimmt werden können.

Die untenstehenden Punkte sollten bei einem Vorstandswechsel erledigt werden.

Liste der Vorstandsmitglieder im Wiki anpassen. Derzeit stehen die Mitglieder auf folgenden Seiten:
- Der Hackspace Jena e.V.
- Impressum
Neuen GnuPG-Schlüssel anlegen
- Ins Wiki hochladen und verlinken
- Auf Keyserver laden
- Auf keybase.io einbinden
- Im OTRS einbinden
Zugang zum OTRS einrichten
Zugang zum Konto einrichten
Protokoll fertig stellen
Unterlagen zum Notar geben und beglaubigen lassen für Eintragung ins Vereinsregister (VR)
- Welche Unterlagen müssen alle mit zum Notar?
  - Einladung zur MV
  - Anwesenheitsliste zur MV
  - Protokoll der MV
  - Namen, Adresse, Geburtsdatum, (Geburtsort?) des Vorstands
  - bei Satzungsänderungen, die Satzung
mit Unterlagen vom Notar/VR Kontovollmachten bei den Banken ändern
Sicherheitsbeauftragten überprüfen und gegebenenfalls neu festlegen