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hswiki:verein:vorstandssitzung:2022:2022-05-05

Vorstandssitzung vom 5. Mai 2022

Die Sitzung dauerte von 19:10 bis 20:28 und wurde geschlossen gehalten.

Teilnehmer: qbi, lbehm, jgo, thomas

Anschließend folgte das geplante Mai-Plenum.

Es handelte sich hierbei um die erste Vorstandssitzung des auf der Mitgliederversammlung am 30.04.2022 gewählten Vorstandes.

Es wurde ein Thema vertraulich/nicht öffentlich besprochen.

Themen

Es wurden eine Reihe älterer Themen kurz angesprochen:

  • Raum-Verkabelung
  • Schließsystem
  • Neues WLAN

Laufender Rechenschaftsbericht

Aus Transparenzgründen hatten Thomas und qbi angefangen, laufend aufzuschreiben, was sie tun:

Es wurde sich dafür ausgesprochen, dass diese Praxis weiter fortgeführt und ggf. ausgebaut wird.

Transparenz der Vorstandsarbeit/Veröffentlichung von Beschlüssen

Wünschenswerte Idee: Beschlüsse aus den Vorstandssitzungen und ggf. ein kleines Protokoll zu veröffentlichen.

  • Vorstandsprotokolle stichpunktartig veröffentlichen
  • nicht öffentliche Themen werden zusammengefasst zu „es wurden weitere Themen nicht öffentlich besprochen“
  • Canary sinnvoll: „es gab oder es gab keinen nicht-öffentlichen Teil“
  • Was wird dokumentiert:
    • Headlines
    • Zusammenfassung „es wurde das Thema diskutiert“

Satzungsänderung von der letzter Mitgliederversammlung

lbehm und qbi sprechen die Details hierzu ab und leiten das beim nächsten Notartermin in die Wege.

Dokumenten-Ablage

  • Bisher gab es in einem git Repository auf GitHub eine Ablage für Dokumente
  • Soll nun als private Vorstands-Repo auf vereinseigenen Git-Server laufen
  • Separates Logos-/Marketing-/CI-Repo
    • nur Sachen mit akzeptabler Lizenz hinzufügen
    • Richtlinie einrichten: PullRequest-Prüfung auf Lizenz
    • Akzeptable Lizenzen: CC*, komplette Rechteübertragung auf Verein
    • Im Verein sollen keine Skripte, Grafiken oder ähnliches mit unverhältnismäßigen Lizenzrestriktionen verwendet werden
  • git.kraut.space wird primäre Ablage
  • Auf nr18 und GitHub sollen Repos mit Mirrors/Redirect/Archiv-Banner ersetzt werden
  • öffentliche Dokumente ins Wiki manuell abgelegt
  • Richtlinie: Vorsicht bei Verschiebungen im Wiki mit besonderer Rücksicht auf öffentliche Dokumente
    • Es werden Links auf im Wiki veröffentlichte Dokumente ggf. in anderen Dokumenten (PDF) verwendet. Diese Links sollen nach Möglichkeit erhalten blieben.
  • Backupkonzept ist zu prüfen

Finanzierung

Es wurden über verschiedene Möglichkeiten zur Finanzierung des Vereins diskutiert.

Begrüßungsmail an neue Mitglieder

Es soll Begrüßungs-Material für neue Mitglieder als E-Mail geschaffen werden.

  • Darin sollten alle Dienste stehen, die wir als Verein anbieten, zusammen mit einer kurzen Info, wie man Zugang bekommt.
  • Vorstand will einen Entwurf vorbereiten und diesen mit Bitte um Verbesserung an die ML herantragen
hswiki/verein/vorstandssitzung/2022/2022-05-05.txt · Zuletzt geändert: 2022/05/13 22:51 von l.behm