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hswiki:verein:vorstandssitzung:2022:2022-05-19

Vorstandssitzung vom 19. Mai 2022

  • Begin: 20:12
  • Ende: 21:34
  • Protokollführer: lbehm
  • Teilnehmer:
    • qbi
    • lbehm
    • thomas
    • jgo

Es wurde kein Thema nicht-öffentlich besprochen.

Themen

Mails an t-online

  • Wir haben ein neues Mitglied mit einer T-Online-Adresse. Mails an die Person bouncen
  • qbi hat die in der Fehlermeldung angegebenen Kontakt-Adresse (von T-Online) angeschrieben und um Klärung gebeten.
    • Mittlerweile gab es eine Rückmeldung von T-Online. Die IP-Adresse unseres Mailservers „darf“ Mails zu T-Online senden.

Finanzierung

  • jgo hat diverse lokale Unterstützungs-/Fördermöglichkeiten recherchiert
  • Sunfried fördert mehrere Projekte
    • es wäre schön wenn jemand aus dem Verein ein Antrag/Projekt-Beschreibung bis Monatsende schreibt

Mailinglisten/Discourse

  • wie bereits besprochen mit Discourse-Install beginnen

Dokumenten-Ablage (altes git)

Hygienekonzept

  • Erwähnung von Seife entfernen
  • Ergänzung: Vereinsmitglieder sind berechtigt, anderen situationsgerecht das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes anzuordnen. Wenn dieser Aufforderung nicht nachgekommen wird, sind die Vereinsmitglieder berechtigt, Personen (Mitglieder wie Gäste) des Raumes zu verweisen. Der Vorstand ist von dieser Entscheidung unverzüglich zu informieren.
  • Direkte Umsetzung siehe: Hygienekonzept aktualisiert

Begrüßungsmail an neue Mitglieder

  • bisher sehr individuell
  • Textbausteine wünschenswert
  • Infos zu Finanzen, Kommunikation, FAQ → Checkliste
  • Thomas packt Beispiel-Mail ins Wiki
  • Formulierungen ins nächste Plenum

Abschluss

Nächste Sitzung: 02.06.22 19 Uhr

hswiki/verein/vorstandssitzung/2022/2022-05-19.txt · Zuletzt geändert: 2022/06/06 21:14 von qbi