hswiki:verein:vorstandssitzung:2022:2022-05-19
Inhaltsverzeichnis
Vorstandssitzung vom 19. Mai 2022
- Begin: 20:12
- Ende: 21:34
- Protokollführer: lbehm
- Teilnehmer:
- qbi
- lbehm
- thomas
- jgo
Es wurde kein Thema nicht-öffentlich besprochen.
Themen
Mails an t-online
- Wir haben ein neues Mitglied mit einer T-Online-Adresse. Mails an die Person bouncen
- qbi hat die in der Fehlermeldung angegebenen Kontakt-Adresse (von T-Online) angeschrieben und um Klärung gebeten.
- Mittlerweile gab es eine Rückmeldung von T-Online. Die IP-Adresse unseres Mailservers „darf“ Mails zu T-Online senden.
Finanzierung
- jgo hat diverse lokale Unterstützungs-/Fördermöglichkeiten recherchiert
- Sunfried fördert mehrere Projekte
- es wäre schön wenn jemand aus dem Verein ein Antrag/Projekt-Beschreibung bis Monatsende schreibt
Mailinglisten/Discourse
- wie bereits besprochen mit Discourse-Install beginnen
Dokumenten-Ablage (altes git)
- thomas empfiehlt gitcrypt
- Nutzung und Inhalt:
- Finanzdaten
- Schreiben
- Mitgliederdaten
- qbi empfiehlt https://github.com/formorer/pwstore
- Dokumentation für Vorstandsmigration sollte vor der nächsten Wahl fertig sein
Hygienekonzept
- Erwähnung von Seife entfernen
- Ergänzung:
Vereinsmitglieder sind berechtigt, anderen situationsgerecht das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes anzuordnen. Wenn dieser Aufforderung nicht nachgekommen wird, sind die Vereinsmitglieder berechtigt, Personen (Mitglieder wie Gäste) des Raumes zu verweisen. Der Vorstand ist von dieser Entscheidung unverzüglich zu informieren.
- Direkte Umsetzung siehe: Hygienekonzept aktualisiert
Begrüßungsmail an neue Mitglieder
- bisher sehr individuell
- Textbausteine wünschenswert
- Infos zu Finanzen, Kommunikation, FAQ → Checkliste
- Thomas packt Beispiel-Mail ins Wiki
- Formulierungen ins nächste Plenum
Abschluss
Nächste Sitzung: 02.06.22 19 Uhr
hswiki/verein/vorstandssitzung/2022/2022-05-19.txt · Zuletzt geändert: 2022/06/06 21:14 von qbi