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hswiki:verein:vorstandssitzung:2022:2022-06-02

Vorstandssitzung vom 02. Juni 2022

  • Beginn: 20:05
  • Ende: 21:04
  • Protokollführer: lbehm
  • Teilnehmer:
    • lbehm
    • jgo
    • thomas
    • qbi
    • diverse Gäste

Die Vorstandssitzung begann später als geplant und überschnitt sich mit dem Plenum vom 02. Juni 2022 bzw. der Linux User Group. Die ersten Teilnehmer warteten im allgemeinen Jitsi-Raum.

Angesichts Mangels an entsprechenden Themen wurde schnell festgestellt, dass keine nicht-öffentliche Sitzung notwendig ist. Entsprechend wurde die Vorstandssitzung offen gehalten und Vereinsmitglieder und Gäste zur Teilnahme an einer aktiven Diskussion aufgefordert.

Es wurde kein Thema nicht-öffentlich besprochen.

Themen

Regelmäßigkeit der Vorstandssitzung

  • bisher 2-Wochen-Takt da seit letzter Mitgliederversammlung und neuer Vorstandswahl diverse Themen angehäuft waren
  • lbehm schlägt vor die Vorstandssitzung mit Plenum (derzeit 1. Donnerstag im Monat) abzuwechseln
    • Themen können zeitnaher bei Plenum oder VS angesprochen werden
    • keine zeitliche Überschneidung mit Plenum
    • Uhrzeit kann ebenfalls auf 20 Uhr gelegt werden
  • Entscheidung:
    • Umstellung auf monatliche Vorstandssitzung
    • im Wechsel mit Plenum: also 3. Donnerstag im Monat, 20 Uhr

Veranstaltungskalender

  • fiveop will Kalender wo alle Mitglieder Veranstaltungen eintragen können
  • Spontanumsetzung:
  • Ideen:
    • Einbindung auf Webseite (gemeint ist nicht das Wiki) wünschenswert
  • Entscheidung:
    • regelmäßige Termine sollen in Kalender eingetragen werden
    • Fehlerhafte Termine auf Webseite sollen korrigiert werden

Wiki: Vorstandsbereich/-gruppe

  • Gibt es mittlerweile: https://kraut.space/vorstand:start
  • Wie verfahren wir damit?
  • Lbehm stellt Nutzen in Frage
    • gleiche Problematik wie mit private git repo: untrusted admins können ggf. zugreifen
  • möglicher Nutzen:
    • Dokumentierung für künftigen Vorstand
    • Archiv für Protokolle
  • Beschluss: da derzeit ungenutzt, entfernen

SIM-Karte für den Verein?

  • Gibt es Daten für SIM-Karten, die Jonny besorgt hat?
    • Liegt bei Thomas
    • wurde zur authentifizierung des twitter-accounts verwendet
    • sorgsam umgehen, jonnys persönliche Daten hängen dran
  • Kann man das irgendwo dokumentieren?
    • Wird im zukünftigen internen Vorstands-Dokumente Git-Repo dokumentiert

Twitter-Account

  • thomas: reicht nicht Mastodon?
    • Das „Problem“ abschaffen?
  • jgo: wir hatten mal „Social-Media-Team“
    • anmerk.: das „Facebook-Team“ war 1 Person
  • derzeit werden folgende Kanäle bespielt:
    • mastodon: Tobi, qbi
    • twitter: andreas, qbi
    • facebook: letzter Vortrag 19.04.2020
  • Ziele von Social-Media-Interaktionen
    • Leute für Events erreichen
  • Beschluss:
    • Facebook-Account des Hackspace soll gelöscht werden
    • lbehm sichert Google-Maps-Eintrag und korrigiert Namen und Infos

Messung des Stromverbrauchs

  • fiveop: Alles muss einen offensichtlichen Ausschalter haben. Nur 3D-Drucker/Server (überspitzt) dürfen in Abwesenheit Strom verbrauchen
  • alle: ist gibt derzeit nicht die Verdacht auf einen erhöhten Stromverbrauch
  • aktueller Stromanbieter:
  • Beschluss: <nüscht machen> und auf nächste Rechnung im Oktober warten

Themen für ein anderes Mal

Vorstands-Dokumente-Git-Repo

  • es hat sich niemand seit der letzten VS mit gitcrypt beschäftigt

Passwortmanager

  • das Thema soll angegangen werden sobald klar ist wie wir mit dem internen Vorstands-Dokumente-Git-Repo verfahren

Abschluss

Nächste Sitzung: 16.06.2022 20 Uhr

hswiki/verein/vorstandssitzung/2022/2022-06-02.txt · Zuletzt geändert: 2022/06/06 21:12 von qbi