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hswiki:verein:vorstandssitzung:2022:2022-07-21

Vorstandssitzung vom 21. Juli 2022

  • Beginn: 20 Uhr
  • Ende: 20:48
  • Protokollführer: lbehm
  • Teilnehmer:
    • lbehm
    • qbi
    • thomas
    • jgo (ab 20:25)
    • diverse Gäste

Es wurde festgestellt, dass keine nicht-öffentliche Sitzung notwendig ist. Entsprechend wurde die Vorstandssitzung offen gehalten und Vereinsmitglieder und Gäste zur Teilnahme an einer aktiven Diskussion aufgefordert.

Es wurde ein nicht-öffentliches Thema anonymisiert besprochen.

Themen

Vorstandssitzung im August 2022

  • LBehm informiert Anwesende, dass er im August nur schwer erreichbar ist
  • ⇒ Vorstandssitzung im August 2022 abgesagt
  • ⇒ Wenn etwas anfällt: Vorstand kontaktiert sich untereinander.

Notarupdate

  • qbi muss noch die offenen Punkte mit dem Notar klären
  • Suche nach bisheriger Bescheinigung noch andauernd
    • ⇒ wenn Dokumente gefunden sind, macht qbi die Post an den Notar fertig
  • Frage von LBehm (ggf. für Notar?):
    • „Ab wann ist Satzungsänderung gültig?“
    • § 71 Abs. 1 S. 1 BGB: »Änderungen der Satzung bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Eintragung in das Vereinsregister.«
    • Also ab Eintragung im Register
  • Satzungsänderung MV'19
    • ⇒ qbi baut neue Satzung (.pdf)
    • qbi meint es gibt Satzungs-Repository

Hygieneregeln

  • jgo meldet das „in den Nachrichten“ gemeldet wurde, dass in Thüringen in ÖPNV und/oder gewissen öffentlichen Einrichtungen Maskenpflicht wieder eingeführt wird
  • ⇒ betrifft uns nicht (aktuelle Landes-Regelungen gelten bis 17.8.)

Festplattenverschlüsselung

  • ⇒ Festplattenverschlüsselung für alle Server gewünscht
  • thomas meint für Dokumentablage ist git-crypt ausreichend
  • lbehm und qbi möchten dass NextCloud und Mailserver auf verschlüsselten Servern liegen

Begrüßungsmail an neue Mitglieder

  • ⇒ Ergänzungen sind gewünscht
  • ⇒ Anschließend auf die Mailingliste

Probleme mit E-Mail Zustellung

  • Mails zu t-online: erledigt
  • sonstige Probleme im Trac

Veranstaltungskalender

  • ⇒ Integration des NextCloud-Veranstaltungs-Kalender in Webseite
  • ⇒ wird mit Bernd und/oder Trac geklärt

Abschluss

  • Vorstandssitzungen zukünftig um 20:30 Uhr beginnen damit alle anwesend sind

Nächste Sitzung: 15.09.2022 20:30 Uhr (August fällt aus)

hswiki/verein/vorstandssitzung/2022/2022-07-21.txt · Zuletzt geändert: 2022/08/01 18:28 von l.behm