Vorstandssitzung vom 02. Juni 2022

Beginn: 20:05
Ende: 21:04
Protokollführer: lbehm
Teilnehmer:
- lbehm
- jgo
- thomas
- qbi
- diverse Gäste

Die Vorstandssitzung begann später als geplant. Da die ersten Teilnehmer warteten im allgemeinen Jitsi-Raum. Dies überschnitt sich mit den regelmäßigen Gästen des für 20 Uhr geplanten Plenums, bzw. der LUG. Angesichts Mangels an entsprechenden Themen wurde schnell festgestellt, dass keine vertrauliche Sitzung notwendig ist. Entsprechend wurde die Vorstandssitzung bewusst offen gehalten und Vereinsmitglieder und Gäste zur Teilnahme an einer aktiven Diskussion aufgefordert.

Es wurde kein Thema vertraulich besprochen.

Themen

Regelmäßigkeit der Vorstandssitzung

bisher 2-Wochen-Takt da seit letzter Mitgliederversammlung und neuer Vorstandswahl diverse Themen angehäuft waren
lbehm schlägt vor die Vorstandssitzung mit Plenum (derzeit 1. Donnerstag im Monat) abzuwechseln
- Themen können zeitnaher bei Plenum oder VS angesprochen werden
- keine zeitliche Überschneidung mit Plenum
- Uhrzeit kann ebenfalls auf 20 Uhr gelegt werden
Entscheidung:
- Umstellung auf monatliche Vorstandssitzung
- im Wechsel mit Plenum: also 3. Donnerstag im Monat, 20 Uhr

Veranstaltungskalender

fiveop will Kalender wo alle Mitglieder Veranstaltungen eintragen können
Spontanumsetzung:
- Kalender auf NextCloud-Instanz unter Benutzer `lbehm` erstellt
- NextCloud-Gruppe `alle` hat Schreibrechte
- öffentlicher Link: https://cloud.kraut.space/apps/calendar/p/2EkPGt3PF6WwYsA3
Ideen:
- Einbindung auf Webseite (gemeint ist nicht das Wiki) wünschenswert
Entscheidung:
- regelmäßige Termine sollen in Kalender eingetragen werden
- Fehlerhafte Termine auf Webseite sollen korrigiert werden

Wiki: Vorstandsbereich/-gruppe

Gibt es mittlerweile: https://kraut.space/vorstand:start
Wie verfahren wir damit?
Lbehm stellt Nutzen in Frage
- gleiche Problematik wie mit private git repo: untrusted admins können ggf. zugreifen
möglicher Nutzen:
- Dokumentierung für künftigen Vorstand
- Archiv für Protokolle
Beschluss: da derzeit ungenutzt, entfernen

SIM-Karte für den Verein?

Gibt es Daten für SIM-Karten, die Jonny besorgt hat?
- Liegt bei Thomas
- wurde zur authentifizierung des twitter-accounts verwendet
- sorgsam umgehen, jonnys persönliche Daten hängen dran
Kann man das irgendwo dokumentieren?
- Wird im zukünftigen internen Vorstands-Dokumente Git-Repo dokumentiert

Twitter-Account

thomas: reicht nicht Mastodon?
- Das „Problem“ abschaffen?
jgo: wir hatten mal „Social-Media-Team“
- anmerk.: das „Facebook-Team“ war 1 Person
derzeit werden folgende Kanäle bespielt:
- mastodon: Tobi, qbi
- twitter: andreas, qbi
- facebook: letzter Vortrag 19.04.2020
Ziele von Social-Media-Interaktionen
- Leute für Events erreichen
Beschluss:
- Facebook-Account des Hackspace soll gelöscht werden
- lbehm sichert Google-Maps-Eintrag und korrigiert Namen und Infos

Messung des Stromverbrauchs

fiveop: Alles muss einen offensichtlichen Ausschalter haben. Nur 3D-Drucker/Server (überspitzt) dürfen in Abwesenheit Strom verbrauchen
alle: ist gibt derzeit nicht die Verdacht auf einen erhöhten Stromverbrauch
aktueller Stromanbieter:
Beschluss: <nüscht machen> und auf nächste Rechnung im Oktober warten

Themen für ein anderes Mal

Vorstands-Dokumente-Git-Repo

es hat sich niemand seit der letzten VS mit gitcrypt beschäftigt

Passwortmanager

das Thema soll angegangen werden sobald klar ist wie wir mit dem internen Vorstands-Dokumente-Git-Repo verfahren

Abschluss

Nächste Sitzung: 16.06.2022 20 Uhr